4/18/2020 10:00am-11:30am
Attend meeting: 朱子宇，牛中怡，何婉麗，陳美蘭，耀文，淑玲，何婉麗，張守玉，何智達，許渝生，劉孟周， 黃喜玲，Alice Stanley，Catherine，Willie，洪延康，林彥君
由於COVID-19 ，原本年會計畫可能受以下影響：
- 演講者因疫情關係需要再聯絡是否能參與
- 旅館四月底前聯絡可取消預約
- 科技部補助在年底前需用完 ，若延到明年必須重新申請
針對年會的變動提出三項可行方案
- 保持原始時間（可行性不高）
缺點：如何保持社交距離 成員travel之安全
- 延後兩個月
優點：科技部申請補助可維持; 現任會長可繼續服務
缺點：旅館與講員可能需做調整; 可能與玉山等社團活動衝突
- 延後至明年（建議）
優點：不被疫情影響; 準備時間充裕;可修改年會主題
缺點： 會長與幹部任期是否延續一年; 需向科技部報告為何延後; 需重新申請經費
- 投票結果：多數贊同第三方案 – 將年會延後至明年 ，請委員修改by-law，並將所有幹部任期延續一年
會費繳交提出兩項提議
- 去年有交會費者，今年順延一年
- 今年照常繳交會費
投票結果：多數贊同將會費順延一年
討論/建議
- 修改by-law（請委員七月底前提出）：往後遇到類似緊急情況可請會長先提出提案，再由委員經過討論後決議
- 今年暫停思源邀稿
